Aufbau und Begutachtung von Arbeitsschutz-Management-Systemen (AMS)

Die Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit zu gewährleisten ist eine große, verantwortungsvolle Aufgabe für die Leitung eines Unternehmens. Erfolgreich organisierter Arbeitsschutz hilft, Störungen und damit Kosten zu vermeiden. Aktive Prävention sorgt dafür, Schwachstellen rechtzeitig zu erkennen und zu beheben und erhöht damit die Wettbewerbsfähigkeit.

Frau und Mann im Business-Outfit in einer Besprechung

Die BG Verkehr kann Möglichkeiten aufzeigen, wie Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz so organisiert werden können, dass ein Betrieb jederzeit den gestellten Anforderungen gerecht wird und mit Hilfe einer guten Dokumentation die Rechtssicherheit verbessern kann. Dies kann Unternehmen auch dabei helfen, die Gesamtheit ihrer Arbeitsabläufe im Rahmen des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses zu optimieren.

Am Ende eines Implementationsverfahrens erfolgt die Begutachtung des Unternehmens durch zwei Gutachter der BG Verkehr. Hierbei werden auch die Maßnahmen zur Umsetzung der Anforderungen, die sich aus dem AMS-Leitfaden ergeben, begutachtet. Bei einer positiven Bewertung erhält das Unterhemen eine entsprechende Urkunde mit einer Gültigkeit von drei Jahren.

Voraussetzungen für die Teilnahme am Begutachtungsverfahren

Um am Begutachtungsverfahren der BG Verkehr teilnehmen zu können, müssen Mitgliedsunternehmen der BG Verkehr folgende Voraussetzungen erfüllen:

  • Eine schriftliche Willenserklärung und Selbstverpflichtung der Unternehmensleitung (z. B. in der Arbeitsschutzpolitik) liegt vor.
  • Eine Person wurde benannt, die die Einführung und Optimierung eines AMS koordiniert.
  • Der Geltungsbereichs sowie eventuell zusätzlicher Begutachtungsinhalte (z. B. Begutachtung nach DIN ISO 45001:2018, beinhaltet aber keine ISO-Zertifizierung) sind geklärt.
  • Es wurde eine Vereinbarung über die Durchführung eines Begutachtungsverfahrens geschlossen.
  • Mitarbeiter und Arbeitnehmervertretung sind an der Einführung des Systems beteiligt.

Als Hilfe zum Aufbau eines AMS steht der Leitfaden zur Erstellung eines Arbeitsschutz-Managementsystems der BG Verkehr zur Verfügung. Er beschreibt welche gesetzlichen und organisatorischen Anforderungen bestehen, enthält Checklisten, mit denen geprüft werden kann, welche Anforderungen im Unternehmen bereits erfüllt sind und wo noch Handlungsbedarf besteht und enthält Arbeitshilfen, die als Vorlage für die Dokumentation zum AMS genutzt werden können.

Sie wollen am Begutachtungsverfahren der BG Verkehr teilnehmen und haben Fragen? Sprechen Sie gerne die für Ihr Unternehmen zuständige Aufsichtsperson an. Das Verfahren ist für Mitgliedsunternehmen der BG Verkehr kostenfrei.

InfoLeitfaden zur Erstellung eines Arbeitsschutz-Managementsystems:

Wo liegen die gesetzlichen und organisatorischen Anforderungen bei der Einführung eines AMS und wo besteht im Betrieb noch Handlungsbedarf? Einen Leitfaden zur Erstellung eines Arbeitsschutz-Managementsystems erhalten Sie über die für Sie zuständige Aufsichtsperson oder den zentralen Fachkoordinator der BG Verkehr.

Was wird geprüft?

Bei der Begutachtung geht es um "Arbeitsschutz plus X".
Hierbei meint "Arbeitsschutz" die Erfüllung aller Forderungen des gesetzlich geregelten Arbeitsschutzes. "X" ist die Erweiterung um die Bestandteile eines Managementsystems, d.h.

  • schriftliche Zielsetzung und Maßnahmen,
  • Dokumentation aller Festlegungen, Planungen und Ausführungen,
  • interne Audits,
  • Systembewertung = jährliche Rückschau (Management-Review) anhand von Kennzahlen zwecks kontinuierlicher Verbesserung.

Für ein gut funktionierendes AMS muss Arbeitsschutz im Betrieb gelebt und von allen Beteiligten unterstützt werden. Insbesondere die Führungskräfte müssen mit gutem Beispiel vorangehen.

Wie ist der Ablauf der Begutachtung?

An der Begutachtung sind seitens der BG Verkehr die für Ihren Betrieb zuständige Aufsichtsperson als Fachbegutachter sowie ein Systembegutachter beteiligt.

Von Seiten des Unternehmens muss der Unternehmer, bei größeren Firmen ggf. eine beauftragte und rechtlich verantwortliche Person, z. B. ein Geschäftsführer oder Prokurist, eingebunden sein. Eine Arbeitnehmervertretung ist, soweit vorhanden, einzubeziehen. Häufig ist zudem die Fachkraft für Arbeitssicherheit des Unternehmens eingebunden.

Der Ablauf ist im Wesentlichen wie folgt:
Was ist zu tun? Wer macht es?
Vorgespräch, erste Bestandsaufnahme, ggf. Bericht oder Befund über die aktuelle Situation (Vor-Audit) BG Verkehr

Geltungsbereich abstimmen

Unternehmen + BG Verkehr

Vereinbarung über die Zusammenarbeit abschließen

Unternehmen + BG Verkehr

Person benennen, die für die Erstellung und Pflege der Dokumentation zuständig ist ("Beauftragte Person AMS") Unternehmen
geforderten Soll-Zustand herstellen, d.h. Abläufe und Zuständigkeiten anhand der Forderungen einrichten und eine angemessene Dokumentation erstellen Unternehmen
Dokumentation dem Systembegutachter zur Prüfung zur Verfügung stellen Unternehmen
Termin für das Abschluss-Audit vereinbaren Unternehmen + BG Verkehr
Abschluss-Audit vor Ort durch zuständige Aufsichtsperson als Fachbegutachter plus Systembegutachter durchführen BG Verkehr

Beim Vor- und Abschluss-Audit muss ein Mitglied der Unternehmensleitung anwesend sein. Die Vereinbarung muss von einem Mitglied der Unternehmensleitung unterschrieben werden.

Alle Mitarbeiter müssen in angemessener Weise über das System unterrichtet sein. Die operativ tätigen Führungskräfte, z.B. Baustellenleiter, Werkstattleiter, müssen an einer geeigneten Schulung zum Arbeitsschutz teilgenommen haben oder spätestens innerhalb von 3 Jahren nach Erteilung der AMS-Urkunde an einer teilnehmen.

Dokumentation

Eine Integration in vorhandene Managementsysteme ist möglich und wird empfohlen. Die Erfüllung der Forderungen des Arbeitsschutz-Managementsystems muss dabei deutlich erkennbar sein.

Abschluss-Audit - und dann?

Bei positiver Begutachtung bekommt das Unternehmen eine Urkunde mit einer Gültigkeitsdauer von 3 Jahren. Nach erneuter Überprüfung kann die Geltungsdauer verlängert werden.

Diese Bescheinigung einer guten Organisation im Arbeitsschutz wird von vielen großen Unternehmenals gleichwertig zu einer Zertifizierung im Arbeitsschutz anerkannt. Die Beurkundung ist der Beginn eines laufenden Prozesses, der dem Unternehmen hilft, den Arbeitsschutz einfach und effizient zu handhaben.

Medien
Seminare

Artikelaktionen