Arbeitsschutzmanagementsystem
Die BG Verkehr kann Möglichkeiten aufzeigen, wie Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz so organisiert werden können, dass ein Betrieb jederzeit den gestellten Anforderungen gerecht wird und mit Hilfe einer guten Dokumentation die Rechtssicherheit verbessern kann. Dies kann Unternehmen auch dabei helfen, die Gesamtheit ihrer Arbeitsabläufe im Rahmen des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses zu optimieren.
Am Ende eines Implementationsverfahrens erfolgt die Begutachtung des Unternehmens durch zwei Gutachter der BG Verkehr. Hierbei werden auch die Maßnahmen zur Umsetzung der Anforderungen, die sich aus dem AMS-Leitfaden ergeben, begutachtet. Bei einer positiven Bewertung erhält das Unterhemen eine entsprechende Urkunde mit einer Gültigkeit von drei Jahren.
Voraussetzungen für die Teilnahme am Begutachtungsverfahren
Um am Begutachtungsverfahren der BG Verkehr teilnehmen zu können, müssen Mitgliedsunternehmen der BG Verkehr folgende Voraussetzungen erfüllen:
- Eine schriftliche Willenserklärung und Selbstverpflichtung der Unternehmensleitung (z. B. in der Arbeitsschutzpolitik) liegt vor.
- Eine Person wurde benannt, die die Einführung und Optimierung eines AMS koordiniert.
- Der Geltungsbereichs sowie eventuell zusätzlicher Begutachtungsinhalte (z. B. Begutachtung nach DIN ISO 45001:2018, beinhaltet aber keine ISO-Zertifizierung) sind geklärt.
- Es wurde eine Vereinbarung über die Durchführung eines Begutachtungsverfahrens geschlossen.
- Mitarbeiter und Arbeitnehmervertretung sind an der Einführung des Systems beteiligt.
Als Hilfe zum Aufbau eines AMS steht der Leitfaden zur Erstellung eines Arbeitsschutzmanagementsystems der BG Verkehr zur Verfügung. Er beschreibt welche gesetzlichen und organisatorischen Anforderungen bestehen, enthält Checklisten, mit denen geprüft werden kann, welche Anforderungen im Unternehmen bereits erfüllt sind und wo noch Handlungsbedarf besteht und enthält Arbeitshilfen, die als Vorlage für die Dokumentation zum AMS genutzt werden können.
Sie wollen am Begutachtungsverfahren der BG Verkehr teilnehmen und haben Fragen? Sprechen Sie gerne die für Ihr Unternehmen zuständige Aufsichtsperson an. Das Verfahren ist für Mitgliedsunternehmen der BG Verkehr kostenfrei.
Hilfsmittel
Folgende Hilfsmittel, die Sie bei der Organisation des Arbeitsschutzes in Ihrem Unternehmen unterstützen, stellt die BG Verkehr derzeit zur Verfügung:
Der AMS-Ordner der BG Verkehr ist ein Leitfaden, der es den Unternehmen ermöglicht, ein innerbetriebliches Arbeitsschutzmanagementsystem aufzubauen. Die Grundlage des AMS-Ordners bildet der Nationale Leitfaden (NLF/ILO OSH 2001). Er bietet Informationen zu den einzelnen Komponenten eines AMS und gleichzeitig Vorlagen und Umsetzungshilfen für den praktischen Gebrauch. Er zeigt, wo die gesetzlichen und organisatorischen Anforderungen bei der Einführung eines AMS liegen und wo es im Betrieb noch Handlungsbedarf gibt.
Der Leitfaden der BG Verkehr dient als Nachschlagewerk für die jeweiligen Themenbereiche eines Arbeitsschutzmanagementsystems. Zusätzlich können die darin enthaltenen Vorlagen und Umsetzungshilfen in Form eines Baukastensystems zum Aufbau des eigenen AMS genutzt werden.
Leitfaden beziehen
Als Mitgliedsbetrieb der BG Verkehr ist der AMS-Ordner für Sie kostenfrei. Sie erhalten ihn sowohl in gedruckter als auch in digitaler Form über die für Sie zuständige Aufsichtsperson oder den zentralen Fachkoordinator der BG Verkehr (ams@bg-verkehr.de).
Der Sicherheitspass ist ein unkomplizierter Nachweis von Qualifikationen und Unterweisungen für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit. In ihm werden alle relevanten Informationen und persönlichen Daten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eingetragen, die sich auf die Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit beziehen.
Der Sicherheitspass wird von den Mitarbeitenden mitgeführt, um auch bei Arbeitseinsätzen außerhalb des eigenen Unternehmens (z. B. Baustellen, fremde Betriebsgelände oder an Bord eines Schiffes) die erforderlichen Nachweise erbringen zu können. Der Pass ersetzt nicht die eigentlichen Dokumentationen und gesetzlichen Nachweise, vereinfacht aber die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und den Austausch mit staatlichen Stellen. Die Pflege des Passes obliegt dem Unternehmen.
Der Sicherheitspass kann als Printversion im DIN-A6-Format bestellt werden und steht zudem in digital ausfüllbarer Form zum Download bereit.
Weiterführende Informationen
Was wird geprüft?
Bei der Begutachtung geht es um "Arbeitsschutz plus X".
Hierbei meint "Arbeitsschutz" die Erfüllung aller Forderungen des gesetzlich geregelten Arbeitsschutzes. "X" ist die Erweiterung um die Bestandteile eines Managementsystems, d.h.
- schriftliche Zielsetzung und Maßnahmen,
- Dokumentation aller Festlegungen, Planungen und Ausführungen,
- interne Audits,
- Systembewertung = jährliche Rückschau (Management-Review) anhand von Kennzahlen zwecks kontinuierlicher Verbesserung.
Für ein gut funktionierendes AMS muss Arbeitsschutz im Betrieb gelebt und von allen Beteiligten unterstützt werden. Insbesondere die Führungskräfte müssen mit gutem Beispiel vorangehen.
Wie ist der Ablauf der Begutachtung?
An der Begutachtung sind seitens der BG Verkehr die für Ihren Betrieb zuständige Aufsichtsperson als Fachbegutachter sowie ein Systembegutachter beteiligt.
Von Seiten des Unternehmens muss der Unternehmer, bei größeren Firmen ggf. eine beauftragte und rechtlich verantwortliche Person, z. B. ein Geschäftsführer oder Prokurist, eingebunden sein. Eine Arbeitnehmervertretung ist, soweit vorhanden, einzubeziehen. Häufig ist zudem die Fachkraft für Arbeitssicherheit des Unternehmens eingebunden.
| Was ist zu tun? | Wer macht es? |
|---|---|
| Vorgespräch, erste Bestandsaufnahme, ggf. Bericht oder Befund über die aktuelle Situation (Vor-Audit) | BG Verkehr |
| Geltungsbereich abstimmen | Unternehmen + BG Verkehr |
| Vereinbarung über die Zusammenarbeit abschließen | Unternehmen + BG Verkehr |
| Person benennen, die für die Erstellung und Pflege der Dokumentation zuständig ist ("Beauftragte Person AMS") | Unternehmen |
| geforderten Soll-Zustand herstellen, d.h. Abläufe und Zuständigkeiten anhand der Forderungen einrichten und eine angemessene Dokumentation erstellen | Unternehmen |
| Dokumentation dem Systembegutachter zur Prüfung zur Verfügung stellen | Unternehmen |
| Termin für das Abschluss-Audit vereinbaren | Unternehmen + BG Verkehr |
| Abschluss-Audit vor Ort durch zuständige Aufsichtsperson als Fachbegutachter plus Systembegutachter durchführen | BG Verkehr |
Beim Vor- und Abschluss-Audit muss ein Mitglied der Unternehmensleitung anwesend sein. Die Vereinbarung muss von einem Mitglied der Unternehmensleitung unterschrieben werden.
Alle Mitarbeiter müssen in angemessener Weise über das System unterrichtet sein. Die operativ tätigen Führungskräfte, z.B. Baustellenleiter, Werkstattleiter, müssen an einer geeigneten Schulung zum Arbeitsschutz teilgenommen haben oder spätestens innerhalb von 3 Jahren nach Erteilung der AMS-Urkunde an einer teilnehmen.
Dokumentation
Eine Integration in vorhandene Managementsysteme ist möglich und wird empfohlen. Die Erfüllung der Forderungen des Arbeitsschutz-Managementsystems muss dabei deutlich erkennbar sein.
Abschluss-Audit - und dann?
Bei positiver Begutachtung bekommt das Unternehmen eine Urkunde mit einer Gültigkeitsdauer von 3 Jahren. Nach erneuter Überprüfung kann die Geltungsdauer verlängert werden.
Diese Bescheinigung einer guten Organisation im Arbeitsschutz wird von vielen großen Unternehmenals gleichwertig zu einer Zertifizierung im Arbeitsschutz anerkannt. Die Beurkundung ist der Beginn eines laufenden Prozesses, der dem Unternehmen hilft, den Arbeitsschutz einfach und effizient zu handhaben.
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